有的人一辈子只做了一件事，但是却比那些做了一百件事的人更加成功；有的人完成了一个项目的工作就获得提拔，而有的人做好了十项工作，也没有得到老板的认同。原因其实很简单，做一件事的人可能做成了一件大事，而做十件、一百件事的人，不过是做了一些无关大局的小事而已。对于工作者来说，那些更重要的且价值更高的任务应该是优先的选择，而且应该投入更多的时间。
S先生曾负责打理一家投资公司的基金，为了确保不出差错，他不得不每隔一段时间就仔细检查客户的每一个经纪人和交易员的每一笔账目。这是一份非常枯燥且烦琐的工作，每一次检查都要花费3周时间，而实际上，里面真正有价值的信息和资料并不多，其他一些账目数据并不会对他的工作产生太大的影响。一年之后，S先生辞掉了这份让他心力交瘁的工作。
而他的同事却将业务做得有声有色，他虽然也做着和S先生同样的工作，但是却更有效率，因为他只会选择那些重要的账目进行检查。通常情况下，他会在日常生活中注重对每一个账目进行分类整理，将那些重要的资料专门进行整理，这样一来，他每一次检查基本上只要重点检查那些重要账目即可，其他的账目有时间就检查一下，没时间的话搁置在一边也不会出现什么太大的纰漏。